INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PREMESSA
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR), il Dipartimento di Scienze Chimiche e Tecnologie dei Materiali (DSCTM) del Consiglio Nazionale delle Ricerche, in qualità di Titolare del trattamento, informa le persone che partecipano all’evento “Giornate di Dipartimento DSCTM 2023” - presso “Ex Convento dell’Annunziata”, Via Portobello, 19, 16039 Sestri Levante GE, nelle date 18-20 ottobre 2023 - in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano, raccolti con il loro consenso, e alla pubblicazione di immagini che li ritraggono.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento è il Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) nelle sue articolazioni organizzative, con sede legale in Roma Piazzale Aldo Moro - P. IVA 02118311006 e Codice Fiscale 80054330586.
Il punto di contatto del Titolare è il Direttore del DSCTM del Consiglio Nazionale delle Ricerche Prof. Lidia Armelao, all’indirizzo e-mail: direttore.dsctm@cnr.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati personali, nominato ai sensi dell’articolo del 37 del GDPR, è contattabile all’indirizzo e-mail rpd@cnr.it o PEC rpd@pec.cnr.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La finalità è quella di diffondere/pubblicare notizia dell’evento in oggetto, rilevante dal punto di vista della disseminazione scientifica: tali immagini saranno pubblicate nell’ambito delle attività di comunicazione e disseminazione scientifica di Terza missione del CNR.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’interessato e, nel caso di minori, dei suoi genitori o di coloro che esercitano la potestà genitoriale. Tale consenso viene espresso attraverso la firma della liberatoria acclusa a questa informativa.
DATI RACCOLTI
I dati trattati: nome e cognome e altre informazioni personali fornite dall’interessato/a e necessarie alla registrazione e le immagini sotto forma di fotografie e video.
Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle fotografie/video.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
I soli dati costituiti da immagini sotto forma di fotografie e video saranno pubblicate: sui siti web e sui social network (Youtube, Twitter, Instagram, Facebook) del CNR nelle sue articolazioni territoriali. Per le modalità di trattamento si rimanda pertanto alle policy dei social-network di cui sopra.
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA
I soli dati costituiti da immagini sotto forma di fotografie e video saranno trasferite a terzi in quanto pubblicate sui siti web e sui social network (Youtube, Twitter, Instagram, Facebook) del CNR nelle sue articolazioni territoriali.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il nome e cognome e gli altri dati personali strettamente necessari dell’interessato necessari nell’ambito delle liberatorie saranno conservati fino al termine dell’evento. Per i tempi di conservazione dei dati sotto forma di immagini si rimanda alle policy dei social network (Youtube, Twitter, Instagram, Facebook) di cui sopra.
DIRITTI DELL’INTERESSATO/A
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
• Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopra indicati.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.